U bent hier: Home / Helpdesk / Patiëntgegevens koppelen

Patiëntgegevens tonen in de rapportages

De SFK biedt u de mogelijkheid om patiëntgegevens te tonen in rapportages met patiëntenlijsten. Hiermee is het niet langer noodzakelijk om de patiëntgegevens zelf op te zoeken en handmatig te koppelen aan de patiëntnummers.

U kunt dit zelf in 2 stappen activeren in iedere rapportage en in SFK Select.

STAP 1: Maak een basisbestand in uw AIS met de patiëntgegevens die u wilt zien.

De manier waarop u in uw AIS een bronbestand aanmaakt, is afhankelijk van het softwaresysteem in uw apotheek.

Aposys van CGM
CGM Apotheek
Pharmacom Instructie Q–module patiënt plug–in*
Pharmacom Instructie Q–module Nieuw patiënt plug–in*
PharmaSys van Caresoft/SmartMed

Als u problemen heeft met het uitvoeren van deze stappen, neemt u dan contact op met de helpdesk van uw AIS-leverancier.

*NB: Wanneer u een .csv patiëntenbestand aanmaakt in Pharmacom, kan het voorkomen dat de patiëntgegevens niet getoond worden in SFK Select, omdat bij de extractie een aantal voorloopnullen vóór het patiëntnummer worden toegevoegd. Dit kunt u oplossen door het .csv bestand te openen in excel, de hele kolom met gegevens te selecteren, en de functie "tekst naar kolommen" te gebruiken. De gegevens zullen dan in aparte kolommen worden getoond, en de voorloopnullen verdwijnen dan voor de patiëntnummers. Vergeet niet dit bestand weer als CSV op te slaan.

Voorwaarden waaraan het bestand moet voldoen:

het bestand met patiëntgegevens moet opgeslagen zijn als een .csv bestand
de eerste regel bevat uitsluitend de kolomtitels. De kolomtitels kunnen zelf worden gekozen, voorbeelden: “patientnr” of “mensnr”, “naam” of “name” etc.
De eerste kolom moet de kolom met patiëntnummers zijn
U kun alle gewenste patiëntgegevens selecteren zoals naam, initialen, adres, geboortedatum etc. Echter: slechts 50 tekens (incl. spaties) worden getoond in het patiëntenoverzicht.

Bekijk een voorbeeldbestand.

STAP 2: inladen van het basisbestand in de rapportages

U kunt de patiëntgegevens toevoegen in alle rapportages met patiëntenlijsten. U kunt u dit zelf activeren in SFK Select en in de overige rapportages.

Handleidingen

1. Handleiding aanmaken patiëntenbestand

Hier vindt u informatie over het aanmaken van het patiëntenbestand uit uw AIS. Het aanmaken van een patiëntenbestand gebeurt uitsluitend lokaal. De getoonde patiëntgegevens worden, om in de webrapportages getoond te worden, niet over het internet verzonden.

2. Handleiding gebruik (Patiëntgegevens tonen in SFK webrapportages)

Hier vindt u informatie over de koppeling van de patiëntlabels aan de patiëntnummers in de SFK webrapportages.

Uw patiëntgegevens zijn veilig

De SFK benadrukt dat de wijze waarop deze koppeling tot stand komt, uitsluitend lokaal gebeurt (op de pc waarmee u werkt). Dit betekent dat de patiëntgegevens niet door de SFK ingezien of opgevraagd kunnen worden. Om veiligheidsredenen verdwijnen de gegevens elk ekeer als u de webrapportage verlaat. Daarom dient u de derde stap zoals hierboven beschreven steeds opnieuw uit te voeren.